loading...
Tanya Jawab Seputar Aplikasi Pendataan Data Pokok Pendidikan Dasar (Dapodikdas) Versi 3.0.3. Postingan sebelumnya Tanya Jawab Dapodikdas 2015
G. VERSI APLIKASI
43. Bagaimana kalau di aplikasi muncul keterangan aplikasi telah busuk (expired)?
Langkah yang harus dilakukan segera unduh patch terbaru yang berada di alamat http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/ pada bab Download Aplikasi. Setelah unduh maka jalankan aplikasinya dengan klik dua kali pada aplikasi kemudian install. Tunggu hingga proses intalasi selesai kemudian buka kembali aplikasi. Kalau tampilan masih expired, maka tekan tombol Control + F5.
44. Apa yang gres di Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.3?
Di Aplikasi Dapodikdas Versi 3.0.3 akan ada beberapa komplemen fitur di dalamnya. Secara tampilan masih akan sama namun ada beberapa komplemen seperti:
- Menurunkan flag ( tanda ) bahwa sekolah tersebut bias lanjut kurukulum 2013 atau tidak
- Pembukaan kunci nama dan tanggal lahir
H. BERANDA
45. Apa yang harus dilakukan kalau nama sekolah di aplikasi tidak sesuai?
Silakan hubungi dinas kabupaten/kota bab Data Pokok Pendidikan (Dapodik) untuk minta pertolongan mengubah nama sekolah menjadi yang sebetulnya. Seandainya dinas kabupaten/kota tidak bisa, maka silakan menghubungi Costumer Service Pusat.
46. Apa yang harus dilakukan kalau nama kabupaten/kota di aplikasi tidak sesuai?
Wilayah kabupaten sanggup diubah sendiri oleh sekolah di tabel kecamatan, dengan cara memilih. Caranya: ketik kab. (Wonogiri) misalnya, maka seluruh kecamatan yang ada di Wonogiri akan muncul semua. Pilih yang sesuai.
47. Apa yang harus dilakukan kalau nama kecamatan di aplikasi tidak sesuai?
Sama ibarat pertanyaan nomor 44.
48. Apa yang harus dilakukan kalau di Beranda terdapat keterangan “kepsek belum dipilih”?
Silakan buka Aplikasi Dapodikdas, kemudian pada tab PTK pilih nama Kepseknya, kemudian klik tombol ubah. Lihat pada bab rincian data PTK pada tab Tugas Tambahan, di situ klik tambah kemudian masukkan data kepseknya. Setelah semua data selesai diinput, kemudian klik simpan.
49. Kenapa di beranda masih muncul keterangan ‘’Versi Aplikasi 3.0.2’’, sedang kan sudah di patch 3.03?
Jika sudah di install patch 3.0.3, tapi tampilan masih versi usang lakukan reload atau tekan F5.
I. INPUT DATA
50. Bagaimana mekanisme input data yang benar?
Penginputan data yang benar sesuai dengan yang ada di lapangan dan teratur, dimulai dari input data sekolah, akseptor didik, PTK, Rombel, dan sebagainya.
51. Di mana sanggup didapatkan formulir pendataan Aplikasi Dapodikdas?
Formulir sanggup didapat melalui website http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/
52. Apakah di aplikasi terdapat panduan pengisian data?
Di aplikasi ada panduan dalam pengisian data berupa tombol “help” berupa tanda 0020 Tanya (?). Tombol tersebut berfungsi untuk memberitahu operator kalau ada inputan yang tidak diketahui sanggup dilihat melalui pertolongan tersebut.
53. Dapatkah 1 komputer dipakai untuk mengentri data lebih dari 1 sekolah?
Bagi forum yang menaungi dua sekolah sanggup mengerjakan pengisian data dalam 1 laptop.
Cara pengerjaannya:
- Siapkan instruksi pendaftaran dan file prefill semua sekolah yang akan dimasukkan;
- File prefill kedua sekolah tersebut dimasukkan ke folder dengan nama prefill_dapodik di drive C;
- Siapkan user/email yg berbeda untuk setiap sekolah, jangan memakai user dan password yang sama;
- Lakukan registasi beberapa kali sesuai jumlah sekolah yang akan dikerjakan;
- Login satu per satu. Penginputan data tidak sanggup bersamaan. Harus dikerjakan satu per satu.
54. Dapatkah entri satu data sekolah dikerjakan oleh beberapa operator pada laptop berbeda?
Untuk mempermudah pengerjaan satu sekolah sanggup dikerjakan oleh beberapa orang operator dengan memakai laptop yang berbeda. Caranya dengan memakai LAN atau IPCONFIGHT yang di-share oleh Laptop/PC server. Akan tetapi untuk melaksanakan sinkronisasi hanya sanggup dilakukan oleh komputer utama yang dijadikan server. Mengerjakan Dapodik dan Raport 2013 melalui Wifi
55. Bisakah data yang telah terhapus muncul kembali di aplikasi?
Data yang telah dihapus sanggup dikembalikan lagi dengan cara mengklik Action Menu kemudian pilih “tampilkan data terhapus”. Bila ingin mengembalikan data, klik data tersebut kemudian klik “Kembalikan Data”.
56. Kenapa “Sts” akseptor didik bertanda seru (!) dan berwarna merah?
Karena akseptor didik tersebut belum diregistrasikan, maka silakan registrasikan akseptor didik tersebut sesuai tanggal masuk ke sekolahnya.
57. Kenapa isian Rombel di tabel akseptor didik tidak sanggup diedit?
Untuk mengedit isian Rombel pada tabel akseptor didik, lakukan pendaftaran terlebih dahulu bila akseptor didiknya belum diregistrasi. Setelah itu klik tabel rombongan belajar, pilih kelas, kemudian klik anggota Rombel. Kemudian pilih nama dan mapping ke Rombel ya. Setelah itu lakukan refresh dengan cara menekan tombol ctrl+f5.
58. Mengapa data akseptor didik pindahan yang telah diinput tidak sanggup di-mapping ke Rombel yang seharusnya, justru terbaca sebagai siswa kelas I?
Bila siswa pindahan tidak sanggup di-mapping ke Rombel, berarti kesalahan pada proses penambahan siswa.
Pada tabel akseptor didik SD terdapat dua jenis tambahan, 1 tambah siswa kelas I, dan tambah. Untuk akseptor didik pindahan harus dientri di tabel tambahan, sedangkan untuk kelas I dientri di tambah siswa kelas I.
59. Bagaimana kalau sehabis dipindahkan ke tabel utama, data PTK/Peserta Didik jadi hilang?
Bila sehabis menambahkan data PTK atau Peserta Didik baru, baik itu pindahan atau baru, datanya tidak tampil di tabel utama, silakan lakukan sinkronisasi untuk mengambil data dari server biar SP (Store Prosedure) berjalan dan PTK/Peserta Didik sanggup tampil di tabel utama. Atau klik Action Menu kemudian pilih PTK “belum penugasan”, atau tampilkan data akseptor didik belum pendaftaran dan lakukan refresh dengan menekan tombol ctrl+f5,
60. Apa solusinya kalau terjadi kesalahan input nama, tanggal lahir, dan NISN akseptor didik?
Bisa diedit atau diperbaiki melalui vervalpd.data. kemdikbud.go.id
Setelah melaksanakan edit data, silakan sinkronisasi biar perubahan turun ke Aplikasi Dapodikdas.
61. Apa solusinya kalau terjadi kesalahan input nama dan tanggal lahir di PTK?
Bisa diedit atau diperbaiki melalui http://vervalptk.data.kemdikbud.go.id. Setelah melaksanakan edit data, silakan sinkronisasi biar perubahan turun ke Aplikasi Dapodikdas.
62. Kenapa data individu Peserta Didik, PTK, dan rombongan berguru berbeda antara Aplikasi Dapodikdas dan server?
Kesalahan jumlah biasanya terjadi alasannya yaitu pengisian data di aplikasi double, atau terjadi duplikasi data di server.
Cara menormalkannya, silakan lakukan generate prefill, kemudian instal ulang aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan memakai username dan password yang sama. Setelah itu lakukan sinkronisasi.
63. Bagaimana kalau sekolah kami ingin melaksanakan merger dengan sekolah lain?
Silakan hubungi dinas kabupaten/kota setempat dengan menyerahkan SK Penggabungan dari dinas, atau sanggup melalui email resmi yang tertera di http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/, Lampirkan SK dan data pendukung yang dibutuhkan serta daftar data yang akan digabungkan.
64. Bagaimana cara mendapat kembali data yang telah kita isi bila laptop dan PC terkena virus atau hilang?
Data sanggup diambil kembali apabila sekolah pernah melaksanakan sinkronisasi sebelumnya. Data sanggup diambil dengan melaksanakan generate prefill yang sanggup dilakukan sekolah sendiri atau melalui dinas kabupaten/kota. Setelah di generate, silakan instal aplikasinya dan lakukan pendaftaran dengan username dan password yang sama.
J. KIRIM DATA
65. Apakah fungsi sajian update versi sinkronisasi?
Tombol tersebut fungsinya untuk memperbarui perubahan aplikasi sync yang ada di aplikasi lokal dengan di server.
66. Bagaimana parameter sinkronisasi yang berhasil?
Pada kotak perubahan apa saja yang sebelumnya berisi pemberitahuan data yang sudah ditambah, update, hapus akan tertera di situ. Jika parameter sinkronisasi berhasil maka kota perubahan tersebut hilang.
67. Apa parameter/ciri-ciri data telah berhasil terkirim semua ke server?
Bisa dilihat dari tabel perubahan, datanya menjadi kosong. Kemudian cek laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id , data hasil sinkronisasi telah muncul berikut tanggal sinkronisasi terakhir.
68. Bagaimana cara mengirimkan data bagi sekolah yang tidak terjangkau sinyal internet?
Bisa meminta pertolongan ke sekolah yang ada koneksi internet atau dinas kabupaten/kota setempat.
Caranya, unduh terlebih dulu Dapodik Helper-nya pada alamat http://dapodikhelper.blogspot.com kemudian instal aplikasinya pada laptop/komputer sekolah. Setelah selesai, buka aplikasi Dapodik Helper-nya dan lakukan back up. Kemudian berikan file backup-nya kepada dinas kabupaten/kota atau sekolah yang mempunyai koneksi internet, kemudian di komputer mereka di-restore. Setelah itu login dengan username dan password sekolah, kemudian lakukan sinkronisasi.
Atau bias melaksanakan sync offline dan juga sanggup dating pribadi ke warung internet.
Baca juga: cara cek koneksi internet pada postingan: Aplikasi Links Operator Sekolah
K. CEK PROGRES DATA
69. Di mana kita sanggup mengecek hasil pengiriman sinkronisasi Aplikasi Dapodikdas?
Pengecekan data individu sekolah sanggup dilakukan di laman http://dapo.dikdas.kemdikbud.go.id/. Pilih sajian “Progres Pengiriman”. Pilih provinsi kemudian kabupaten serta kecamatan daerah sekolah berada. Pilih nama sekolah kemudian masukkan instruksi pendaftaran kalau hendak melihat data individu sekolah hasil pengiriman dari Aplikasi Dapodikdas.
70. Kenapa pada progres informasi validasi muncul “belum kirim 20142’’
Sekolah belum kirimkan data terbaru untuk semester genap 2014, silahkan isi kembali data untuk semester genap dan syncronisasikan kembali.
71. Kenapa pada progres informasi validasi muncul ‘’nama PTK dengan tanda baca/simbol’’
Pada data hasil kiriman terakhir dari sekolah server mendeteksi adanya PTK memakai tanda baca pada salah satu PTKnya, ibarat symbol berikut ( ?,>,<,@,#,(,),+,:,!,/ ).
L. ROMBONGAN BELAJAR
72. Bagaimana cara menciptakan rombongan berguru (Rombel)?
Sama ibarat tahun sebelumnya. Namun kalau Rombel tersebut berlanjut ke tingkat selanjutnya, gunakan akomodasi kenaikan kelas dengan perkiraan siswa tetap, tidak di acak atau random. Namun kalau diacak kembali, maka buatlah Rombel gres ibarat mekanisme awal.
73. Kurikulum apa saja yang dipilih?
Sesuai dengan sekolah tersebut. Kurikulum kini yang berlaku untuk SD yaitu kelas I, II, IV, dan V memakai Kurikulum 2013 dan untuk kelas III dan VI masih memakai kurikulum KTSP.
Untuk Sekolah Menengah Pertama Kelas VII dan VIII memakai Kurikulum 2013 dan kelas IX Sekolah Menengah Pertama memakai KTSP.
74. Bagaimana cara pengaturan Jumlah Jam Mengajar (JJM) di dalam Rombel?
Ikuti peraturan pada pengaturan jam sesuai dengan peraturan menteri perihal kurikulum dan pelajari modul validasi pengisian data PTK dari Direktorat Pembinaan Pendidik dan Tenaga Kependidikan Pendidikan Dasar (P2TK Dikdas).
M. PESERTA DIDIK
75. Untuk siswa pindah ke sekolah lain bagaimana ?
Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar karena…… (sesuaikan dengan pilihan) di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan alasan sesuai pilihan.
76. Untuk siswa masuk atau pindahan dari sekolah lain bagaimana?
Tambahkan akseptor didik ibarat mekanisme awal. Jangan lupa dimasukkan ke dalam rombongan berguru dengan status siswa pindahan dan jenis pendaftaran pindahan di pendaftaran akseptor didik.
77. Untuk siswa lulus bagaimana?
Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut. Isi alasan keluar alasannya yaitu lulus di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan alasan lulus.
78. Untuk siswa tinggal kelas bagaimana?
Tidak boleh dihapus, Masukkan siswa tersebut ke dalam Rombel dengan pendaftaran mengulang.
79. Untuk siswa yang keluar atau putus sekolah bagaimana ?
Tidak boleh dihapus, tapi registrasikan siswa tersebut, isi alasan keluar alasannya yaitu putus sekolah di tabel pendaftaran akseptor didik. Maka akseptor didik akan berpindah ke tabel akseptor didik keluar dengan putus sekolah
80. Apakah Nama dan Tanggal Lahir sudah dibuka kembali di tabel akseptor didik ?
Ya, untuk pengeditan nama dan tanggal lahir sudah dibuka kembali di aplikasi versi 3.0.3. Catatan dihentikan mengganti nama dengan nama akseptor didik lain, pola : Doni di ganti menjadi Fajar
N. PENDIDIK TENAGA KEPENDIDIKAN
81. Bagaimana kalau PTK tersebut keluar atau mutasi dari sekolah induk?
Untuk PTK yang keluar/mutasi dari sekolah induk dihentikan pribadi dihapus, akan tetapi PTK tersebut harus diubah di penugasannya. Di sana terdapat beberapa pilihan di antaranya: PTK keluar alasannya yaitu mutasi, pensiun, wafat, dll. Isi pula tanggal keluar atau mutasinya.
82. Apakah pengisian data rinci harus per bulan atau per semester?
Setiap data rinci itu diisi bila ada perubahan, baik itu per bulan ataupun per semester, diubahsuaikan dengan kondisi riil di lapangan. Terdapat di tabel Action Menu, sanggup dipilih lanjutkan data periodik untuk mempermudah pengerjaan.
83. Mengapa data Lembar Tunjangan Dikdas (LTD) saya tidak sanggup dicek?
Karena ada perbedaan data Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan (NUPTK) dan tanggal lahir yang dientri di Aplikasi Dapodikdas dengan database Pusat.
84. Kenapa ketika mengecek data PTK di LTD data sekolah induk tidak ditemukan?
Ada dua kemungkinan. Pertama, PTK tersebut terdaftar sebagai PTK induk di dua sekolah. Kedua, PTK tersebut tidak dipilih sekolah induknya.
85. Mengapa masa kerja golongan atau pangkat PTK tidak sesuai dengan yang dientrikan?
Masa kerja golongan atau pangkat diambil dari tabel riwayat pangkat dan golongan pada Tanggal Mulai Tugas (TMT) golongan atau pangkat. Bila TMT Golongan lebih muda dari Pangkat, maka Masa Kerja Golongan yang diambil. Akan tetapi bila TMT Pangkat lebih muda, maka Masa Kerja Golongan yang diambil.
86. kenapa pada ketika ubah PTK dan Save tidak berhasil muncul keterangan “field masih ada yang merah’’?
ini biasanya terjadi pada sekolah swasta, ganti status pegawaian menjadi PNS dan cek kembali pada isiannya ibarat NIP, SKCPNS, SKPNS kalau masih ada yang merah dihapus, sehabis itu pilih kembali ke status pegawainnya yang orisinil ibarat GTY.
O. VALIDASI
87. Nama Peserta Didik Kosong atau tanpa abjad vocal
Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang tidak sesuai lakukan editing data
Setelah selesai lakukan sinkronisasi biar data di server berubah
88. Nama Pesrta Didik dengan tanda baca atau symbol
Cek kembali nama Peserta didik di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
Setelah selesai lakukan sinkronisasi biar data di server berubah
89. Belum pernah sinkron
Sekolah belum pernah melaksanakan sinkronisasi atau pengiriman data ke server, sehingga data deserver kosong.
90. Belum sinkron 20142
Login ke aplikasi dapodik pilih periode Genap 2014/2015 cek kembali data-datanya klik validasi dan lakukan sinkronisasi
91. Sinkron terakhir = 20132
Sekolah terkahir melaksanakan sinkronisasi pada periode genap 2013/2014, lakukan updateing aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi biar validasinya hilang
92. Sinkron terakhir < 20132
Sekolah terkahir melaksanakan sinkronisasi pada periode ganjil 2013/2014, lakukan updateing aplikasi dapodik, cek datanya dan lakukan sinkronisasi biar validasinya hilang
93. Rombel tanpa wali kelas
Login ke aplikasi dapodik klik rombongan berguru cek setiap rombel bila ditemukan rombel tanpa wali kelas silahkan edit, sehabis selesai sinkronkan datanya
94. Bukan pelaksana Kurikulum 2013 – pilihan kurikulm salah
Sekolah bukan merupakan pelaksana kurikulum 2013 akan tetap menentukan kurikul 2013, maka sekolah harus mengubah kurikulum yang dipakai pada aplikasi dapodik dengan mengubahnya ke Kurkulum KTSP.
95. Status gaji mengisi pangkat dan golongan
Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK honorer yang terdeteksi mempunyai pangkat dan golongan klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatan bila terisi silahkan hapus datanya.
Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
96. PNS pangkat dan golongan kosong
Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi pangkat dan golongan kosong klik ubah cek di tabel Riwayat Kepangkatannya lengkapi data kepangkatannya sesuai dengan SK Kepangkatan yang dimiliki oleh PTK tersebut.
Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
97. PNS NIP kosong
Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK PNS yang terdeteksi NIP kosong klik ubah cek data PTK pada kepegawaian kemudian cek NIP nya lengkapi data NIP sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
98. Nama PTK Kosong atau tanpa hurup vocal
Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang tidak sesuai lakukan editing data
Setelah selesai lakukan sinkronisasi biar data di server dapodik berubah
99. Nama PTK dengan tanda baca atau symbol
Cek kembali nama PTK di tabel utama pada aplikasi dapodik bila ditemukan nama yang ada tanda baca atau simbolnya lakukan editing data
Setelah selesai lakukan sinkronisasi biar data di server dapodik berubah
100. Usia PTK tidak wajar
Masuk ke aplikasi dapodik pilih tabel PTK, pilih PTK yang terdeteksi mempunyai usia tidak wajar, klik ubah cek data PTK pada data tanggal lahirnya ubah tanggal lahirnya diaplikasi dapodik lengkapi datanya sesuai dengan data yang dimiliki oleh PTK tersebut.
Lakukan sinkronisasi biar data perubahannya terkirim ke server dapodikas.
101. Kepala sekolah belum dipilih
Bila pada beranda aplikasi dapodik terdeteksi Kepsek belum dipilih maka cek ditabel PTK klik nama PTK yang menjabat sebagai kepala sekolah kemudian cek kiprah komplemen ptk tersebut bila masih kosong silahkan isi sesuai dengan sk kepala sekolahnya.
Bila kiprah komplemen sudah terisi tapi masih tervalidasi cek diisi table kiprah komplemen pada kolom ‘TST’ bila terisi artinya terhitung selesai kiprah berarti sudah tidak menjabat sebagai kepala sekolah maka hapus TST tersebut sehabis itu refresh / tekan ctrl+f5 kemudian cek dibranda ya.
102. Bentuk pendidikan salah
Bila terdeteksi bentuk pendidikan salah hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra biar dirubah sesuai dengan kondisi disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.
103. Status sekolah salah
Bila terdeteksi status sekolah salah hubungi dinas kab/kota setempat atau menghubungi cs sentra biar dirubah sesuai dengan kondisi disekolah. Setelah diperbaiki silahkan sinkronisasi biar data yang telah dirubah sanggup turun ke aplikasi.
104. Kenpa di progres pengiriman Rombel berganda?
Lakukan generate prefill ulang dan hapus rombongan berguru yang tidak sesuai dengan SK KBM yang di serahkan oleh kepala sekolah, kemudian syncronisasi kan kembali data yang sudah benar.
105. Kenpa di progres pengiriman akseptor didik berganda?
Lakukan generate prefill ulang dan hapus akseptor didik yang bukan siswa sekolah tersebut atau berganda, kemudian syncronisasikan kembali data yang sudah benar dan cek kembali hasil pengiriman untuk memastikan pengririman berhasil.
Lihat atau baca juga
Gambar Poster Dapodik 2015
loading...
Buat lebih berguna, kongsi:
