Surat Dinas (Pengertian, Fungsi, Unsur, Jenis, Dan Contohnya)

loading...

Assalamu'alaikum Wr. Wb. Selamat tiba di blog . Senang sekali rasanya kali ini sanggup kami bagikan artikel perihal Surat Dinas meliputi pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yang baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dan contohnya. Mari kita bahas selengkapnya.....

Pengertian Surat Dinas

Menurut kamus besar bahasa Indonesia, Surat Dinas adalah surat yang dikeluarkan oleh kantor pemerintah atau instansi atau forum resmi lainnya dan bebas dari biaya.

Surat dinas isinya ditujukan untuk keperluan kedinasan, baik itu pemerintah atau swasta. Karena fungsi kedinasan tidak hanya berlaku di pemerintahan, akan tetapi berlaku juga di instansi atau forum swasta. Biasanya isinya berupa urusan menyerupai penyampaian pengumuman, pemberian suatu izin, pemberian kiprah dan lain-lain.

Oleh alasannya ialah itu kalau terdapat surat yang dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain yang isinya bekerjasama dengan kepentingan kiprah ataupun aktivitas dinas suatu instansi, maka surat menyerupai itu disebut surat resmi. Kenapa disebut surat resmi? alasannya ialah penulisan dalam surat dinas ditulis dengan format dan menggunakan bahasa resmi.

Ciri-Ciri Surat Dinas

Adapun ciri dari surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:

• Adanya kop surat dan nama instansi ataupun lembaga.
• Adanya nomer surat dan lampiran.
• Adanya salam pembuka maupun salam penutup.
• Menggunakan bahasa resmi, alasannya ialah surat dinas merupakan surat resmi.
• Adanya stempel instansi atau forum pada surat.

Syarat Surat Dinas

Beberapa persyarat untuk menciptakan sebuah surat dinas, yang diantaranya sebagai berikut ini:

• Format dari surat harus teratur sesuai dengan format surat dinas.
• Isi dari surat tidak terlalu panjang harus pribadi pada inti yang ingin disampaikan.
• Bahasa yang digunakan harus bahasa resmi, sopan dan gampang untuk dipahami pembaca.
• Dan surat harus menggambarkan gambaran dari instansi atau forum yang membuatnya.

Fungsi Surat Dinas

Surat Dinas berfungsi antara lain sebagai berikut :

• Sebagai aliran pekerjaan, menyerupai surat intruksi, surat pemberian izin ataupun surat pengambilan keputusan.
• Sebagai alat pengingat, alasannya ialah surat ini sanggup dijadikan arsip bagi instansi.
• Sebagai bukti perkembangan suatu instansi atau lembaga.
• Sebagai alat bukti, terutama surat perjanjian.

Unsur / Bagian-bagian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi dan tentu saja ada bagian-bagiannya, yang diantaranya menyerupai bawah ini:

1. Kop Surat atau kepala surat

Merupakan bab teratas dari sebuah surat resmi, biasanya digunakan untuk membedakan surat formal dan surat non formal. Kop surat terdiri dari logo, nama dan alamat instansi atau lembaga. Yang dimana nama mengacu pada induk organisasi, serta pada kop surat terdapat karakteristik atau ciri khas organisasi tersebut.

2. Tanggal surat

Terdiri dari nama, daerah dan tanggal dibuatnya surat tersebut.

3. Nomor

Terdiri dari kode, nomor urut surat yang dikeluarkan, identitas instansi atau forum dan tahun dibuatnya surat tersebut.

4. Lampiran

Lampiran yaitu lembaran pemanis yang akan dilampirkan, sanggup berupa lembaran kertas lain atau dokumen lain. Jika tidak ada lampiran biasanaya diisi dengan tanda strip.

5. Perihal atau hal

Perihal merupakan isi pokok dari surat dinas, menyerupai contohnya ditujukan kepada siapa atau untuk apa surat tersebut.

6. Alamat

Terdapat 2 (dua) macam penulisan alamat pada surat dinas, ada untuk perorangan dan ada untuk instansi lain. Jika untuk surat diam-diam kata “kepada” tak perlu digunakan dikarenakan telah ditulis pada amplop. Jika untuk surat dinas terbuka maka menggunakan “kepada” kemudian pribadi saja menggunakan nama instansinya. Akan tetapi kalau ditujukan bagi orang banyak harus menggunakan kata “bapak”, “ibu” dan sebagainya dan kata “Yth” digunakan kalau surat ditujukan kepada orang ataupun suatu jabatan.

7. Salam pembuka

Salam pembuka digunakan untuk mengambarkan budbahasa maupun rasa hormat.

8. Isi surat

Isi dari surat haruslah sesuai dengan perihal.

9. Salam penutup

Salam epilog digunakan untuk mengambarkan simpulan dari isi surat.

10. Pengirim

Meliputi jabatan pengirim dalam instansi / lembaga, nama terang, tanda tangan, dan stempel instansi.

11. Tembusan

Tembusan digunakan kalau surat tersebut memang membutuhkan tembusan. Tembusan yaitu pihak-pihak yang mendapatkan tebusan ataupun salinan surat selain yang dialamatkan.

Jenis / Macam-Macam Surat Dinas

1. Surat Pengumuman : Surat yang disampaikan kepada khalayak umum tanpa harus diketahui siapa dan berapa jumlah pembacanya, dan siapa pun berhak membaca.
2. Surat Panggilan Kerja : Surat yang dipergunakan untuk memanggil / mengundang seseorang untuk mengadakan wawancara, pengujian tenaga kerja, penawaran protek kerja sama dll sesuai daerah dan waktu yang ditetapkan.
3. Surat Permohonan Izin : Surat yang sengaja dibentuk dengan tujuan untuk memohon izin / tunjangan maupun kerjasama kepada instansi terkait.
4. Surat Undangan : Surat pemberitahuan kepada seseorang untuk menghadiri suatu program pada waktu dan daerah yang telah ditentukan.
5. Surat Pemberitahuan : Surat yang berisi pemberitahuan kepada semua anggota yang dituju supaya mereka mengetahui sebuah kabar,berita/informasi.
6. Surat Pemberian Izin : Surat yang memperlihatkan izin kepada perusahaan / seseorang untuk menggunakan lokasi tertentu sebagai daerah perjuangan menyatakan tidak keeratan atas permohonan izin yang disampaikan
7. Berita Acara : Catatan laporan yang dibentuk mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan / petunjuk lain perihal suatu kasus / peristiwa.
8. Surat Keterangan : Surat yang berisikan keterangna mengenai suatu hal supaya tidak menyebabkan keraguan.
9. Surat Rekomendasi : Surat yang dibentuk oleh seorang pimpinan / pejabat tertentu yang berisi keterangan perihal keadaan pribadi seseorang menurut data-data autentik yang adak katena diminta sendiri oleh pihak yang bersangkutan untuk kepentingan pribadinya.
10. Surat Keputusan : Surat yang berisi putusan perihal suatu hal yang berkaitan dengan urusan dalam sebuah lembaha / iInstitusi, supaya tidak menyebabkan salah tafsir.
11. Surat Peringatan : Surat yang dilayangkan oleh pihak berwenang kepada karyawan di suatu perusahaan perihal adanya pelanggaran hukum karyawan tersebut.
12. Surat Bantahan : Surat yang dibentuk oleh penggugat yang berisi bantahan terhadap suatu pernyataan yang dianggap salah dan harus diluruskan.
13. Surat Perintah : Surat yang berisikan perintah dan pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan suatu aktivitas / tidak melaksanakan suatu kegiatan.
14. Surat Perjanjian Kerja : Surat yang berisi kesepakatan untuk bekerja pada suatu perusahaan yang dilakukan dan ditandatangani okeh calon pekerja dan pihak perusahaan juga berisi ketentuan mengatur relasi kerja antara aperusahaan dan karyawan.
15. Surat Laporan : Surat yang berisi penyajian fakta perihal sesuatu keadaan / suatu kegaiatan yang berkenaan dengan tanggung jawab ditugaskan kepada pelapor.
16. Surat Pernyataan : Surat yang menyatakan kebenaran suatu hal disertai pertanggungjawaban ats pernyataan tersebut.
17. Surat Pengantar : Surat yang ditujukan kepada seseorang pejabat / perusahaan untuk mengantarkan surat, dokumen maupun barang.
18. Surat Kuasa : Surat yang berisi pelimpahan wewenang dari seseorang pejabat tertentu kepada seseorang / pejabat lainnya.
19. Surat Perintah Perjalanan Dinas : Surat yang digunakan sebagai alat pemberitahuan yang ditunjukan kepada pejabat tertentu untuk melaksanakan perjalanan dinas serta pemberian kemudahan perjalanan dan pembiayaan.
20.  Surat Tugas : Surat yang diberikan atasan kepada bawahan untuk menugaskan seseorang dalam melaksanakan tugasnya di instansi / perusahaan tertentu dan yang ditugaskan sanggup menuntaskan tugasnya dengan waktu dan daerah yang telah ditentukan.
21. Surat Pengusulan : Surat yang berisi saran / seruan kepada seseorang . suatu tubuh untuk melaksanakan suatu pekerjaan yang dimaksudkan supaya oran . tubuh yang mendapatkan usul tersebut sanggup melaksanakan apa yang diharapkan.
22. Surat Perjanjian Jual Beli : Surat mengenai adanya kesepakatan antar pihak pertama dan pihak kesua melalui transaksi barang, baik barang bergerak maupun tak bergerak.
23. Surat Perjanjian Sewa Menyewa : Surat yang dibentuk oleh dua pihak yaitu pihak penyewa dan yang menyewakan dengan memuat pernyataan kesepakatan serta menyewa yang disetujui.

Contoh Surat Dinas

1. Contoh Surat Dinas Undangan

DINAS PENDIDIKAN PARIWISATA DAN KEBUDAYAAN

KABUPATEN TEGAL

                                                                                            Tegal, 20 mei 2015

Nomor           : 012 / DPK / VI / 2015
Lampiran      : -
Perihal           : Undangan

                                                                                             Yth. Sdr. Abdel Pamentaman

                                                                                             Jl. Trijaya no 212

                                                                                             Tegal

Dengan hormat,

Kami mengundang Saudara untuk menghadiri rapat yang akan diadakan pada:
Hari              : Selasa , 22 Mei 2015
Tempat         : Gedung Serba Guna ,  Kabupaten Tegal
Waktu           : 11.00 – selesai
Acara            : Pembahasan aktivitas dengan Dewan DPRD Kabupaten Tegal

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih

                                                                                             Hormat kami,
                                                                          Kepala Dinas Pariwisata dan Budaya
                                                                                          ( Tanda tangan )
                                                                                           Drs. Aji Setiaji

2. Contoh Surat Dinas Pemberitahuan

Klik Untuk Memperbesar Gambar

3. Contoh Surat Dinas Keterangan

Klik Untuk Memperbesar Gambar

Referensi :

http://ghesa123.weebly.com/home/macam-macam-surat-dinas

https://teoribelajarok.blogspot.com//search?q=surat-dinas-pengertian-fungsi-unsur-bagian-jenis-macam-ciri-contoh-adalah-syarat-baik

http://www.berpendidikan.com

https://teoribelajarok.blogspot.com//search?q=surat-dinas-pengertian-fungsi-unsur-bagian-jenis-macam-ciri-contoh-adalah-syarat-baik

Demikian artikel perihal Surat Dinas mencakup pengertian Surat Dinas, Ciri-ciri, Syarat Surat Dinas yang baik, fungsi, unsur (bagian-bagian), jenis / macam-macam Surat Dinas dan contohnya. Semoga bermanfaat....

loading...

Buat lebih berguna, kongsi: